GEZİLERDE İSTENİLEN EVRAKLAR VE DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN KONULAR Gezilerde Milli Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlikler Yönetmeliğinin 10 uncu ve 13 üncü Maddelerindeki hususlara dikkat edilecektir. Büyükşehir belediye sınırları dâhil olmak üzere, il/ilçe belediye sınırları (İlçeleri) içinde yapılan ders programları kapsamındaki yıllık ders planında yer alan bilimsel inceleme, araştırma, gözlem ve uygulama gezileriyle ilgili onay okul müdürünce verilir. (13-1) Büyükşehir belediye sınırları dâhil olmak üzere, il/ilçe belediye sınırları (İlçeleri) dışına yapılacak gezilerle ilgili onay, il/ilçe milli eğitim müdürlüğünün teklifi üzerine Mülki Amirce verilir. Gezi ile ilgili plan ve gezi bilgi formunun hazırlanması ve gezi planında; gezi tarihi, okuldan çıkış saati, araçların hareket yeri, geziye gidilecek yerler, gezinin bitiş tarihi, gezi dönüşü araçların hareket saati ve geziye katılacak öğretmenlerin, varsa velilerin isimlerinin yazılması imzalanması ve okul müdürlüğünce onaylanması; ayrıca veli izin belgelerinin mutlaka alınarak dosyada muhafaza edildiğine dair notun yazılması izin belgelerinin okulda kalacak gezi dosyasında muhafaza edilmesi. Öğrencilerden alınan ücretin gezi planında ve sözleşmede mutlaka belirtilmesi. Yatılı gezilerde kalınacak yerin, otelin mutlaka gezi planında belirtilmesi. Gezide mutlaka bir idareci kafile başkanı olacaktır. (Unvanı belirtilecektir.) Gezilerde 40 öğrenciye kadar bir yönetici ve en fazla 2 sorumlu öğretmen görevlendirilir. (Sorumlu öğretmen sayısı özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler için 10 öğrenciye kadar en az 2, okul öncesi eğitim kurumlarında her grup için en az 1 öğretmen olacak şekilde belirlenmesi) Öğretim programları kapsamında yapılacak gezilerin ders saatleri içinde yapılmasına, diğer gezilerin ise dersleri aksatmayacak şekilde hafta sonu veya resmî tatil günlerinde düzenlenmesine özen gösterilmesi Gezi evrakları geziden en az 7 gün önceden (yurtdışı gezileri 10 gün önceden) Müdürlüğümüze teslim edilmelidir. Gezilerin T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Seyahat Acentesi İşletme Belgesine haiz TÜRSAB belgeli firmalar ile yapılması ve belgenin turizm müdürlüklerince, noterce, veya TÜRSAB tarafından aslının aynıdır onaylı olması, hangi okul veya kurum gezisi için hangi tarihte yapılacağı belirtilerek yazılması, belgenin üzerine geziye gidecek araç seyahat acentesi tarafından kiralanmış ise araç sahibi ve seyahat acentesi arasında yapılan kiralık sözleşmesinin eklenmesi. (Gerektiğinde sigorta ve yolcu güvenliği sağlanmış kamu araçlarından da yararlanılabilinir.) TURSAB belge fotokopilerinin mutlaka firmalar tarafından ilgili turizm müdürlüklerine onaylatılması ve hangi okul gezisi için verildiğinin belirtilmesi. Aracın ruhsat fotokopileri, zorunlu trafik sigorta poliçesinin fotokopisi, ferdi koltuk sigorta poliçesi veya kasko poliçesi, muayene belgesi (Trafiğe çıkış tarihi itibariyle 10 (on) yaşından büyük araçlar gezilerde kullanılamaz.) Sürücünün ehliyet fotokopisi, psikoteknik değerlendirme belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, her sürücü/muavin ve diğer personel için ayrı ayrı adli sicil kaydı ve Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10) (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför bulundurulması zorunludur.) Gezinin konaklamalı olması halinde, tur sigortası. Geziye gidilecek aracın - Taşıma mesafesine bakılmaksızın il sınırları içinde yapılacak geziler ile 100 Km.’ye kadar olan il dışı geziler için kullanılacak araçlara ilişkin [Y] Yetki Belgesi, 100 Km.’yi aşan il dışı gezilerde kullanılacak araçlara ilişkin [D2] Yetki Belgesinin TÜRSAB onaylı bir sureti Geziye gidilecek araç ve sürücü belgelerinin asılları okul idareleri tarafından görülüp tarih konulduktan sonra tasdik edilip imzalanacak ve evraklar geziyi düzenleyen öğretmen/idareci tarafından hazır hale getirilecektir. Araç uygunluk belgesi EK-1 geziye çıkmadan önce geziye katılan yönetici ve öğretmenlerce doldurulacak araç uygun ise geziye çıkılacaktır. Araç Uygunluk Belgesi okul idaresince gezi dosyasında muhafaza edilecektir. Ek-9 ekinde geziye katılacak öğrencilerin isimleri, sınıfları ve T.C. Kimlik Noların yer aldığı liste bulunacak Öğrenci Veli İzin Dilekçeleri. (Yeni formatta düzenlenmiş olacak EK-4 belgesi) il içi geziler (İl ve ilçe Sınırları İçinde) Uyarı: “Milli Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MADDE 13 – (1) Eğitim kurumu/ ilçe /il sınırları içinde gerçekleştirilecek sosyal etkinliklere eğitim kurumu müdürlüğünce, il sınırları dışında gerçekleştirilecek etkinliklere mülkî idare amirince, yurt dışında gerçekleştirilecek etkinliklere valilikçe izin verilir. Ancak ilçe dışında yapılacak etkinliklerde eğitim kurumu müdürlüğü en az üç gün önceden resmî yazıyla il/ilçe millî eğitim müdürlüğünü bilgilendirir.” 1. Gezi Planı (EK-3, EK-9) 2. Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci İsim Listesi) (Listede TC Kimlik No Yazılı Olacak) 3. Veli izin dilekçeleri EK-4 (İstenildiğinde gösterilmek üzere okulda muhafaza edilecek.) 4. Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (EK–6) 5. Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti, yükleniciye ait İşletme Belgesi’nin onaylı sureti, Yüklenicinin faal seyahat firması olduğunu gösterir belge.(Trafiğe çıkış tarihi itibariyle 10 (on) yaşından büyük araçlar gezilerde kullanılamaz.) 6. Araçların “Zorunlu Malî Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi”, “Karayolu Yolcu Taşımacılığı Zorunlu Koltuk Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi”nin birer sureti. 7. Sürücünün ehliyet fotokopisi, psikoteknik değerlendirme belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, her sürücü/muavin ve diğer personel için ayrı ayrı adli sicil kaydı ve Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10) (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför bulundurulması zorunludur.) 8. Görevlendirilmesi halinde tur, rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti ve adli sicil kaydı. 9. Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen; otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz uluslararası ve yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen B2 ya da otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen uygun D2 yetki belgesi. 10. Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti 11. Araç Uygunluk Tespit Belgesi EK–1 (Araçlar yola çıkmadan önce doldurulacak ve imzalanacaktır.) il içi geziler (Yaya) Uyarı: “Milli Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MADDE 13 – (1) Eğitim kurumu/ ilçe /il sınırları içinde gerçekleştirilecek sosyal etkinliklere eğitim kurumu müdürlüğünce, il sınırları dışında gerçekleştirilecek etkinliklere mülkî idare amirince, yurt dışında gerçekleştirilecek etkinliklere valilikçe izin verilir. Ancak ilçe dışında yapılacak etkinliklerde eğitim kurumu müdürlüğü en az üç gün önceden resmî yazıyla il/ilçe millî eğitim müdürlüğünü bilgilendirir.” hükmü gereğince okul müdürlüklerinin bu tür geziler için kurumumuzdan ayrıca bir izin alma zorunluluğu yoktur. 1. Üst Yazı 2. Yıllık Plan 3. Gezi Planı (EK-2, EK-9) 4. Öğrenci İsim Listesi 5. Veli izin dilekçeleri EK-4(İstenildiğinde gösterilmek üzere okulda muhafaza edilecek.) il dışı geziler 1. Üst Yazı 2. Gezi planı (EK-3, EK-9) 3. Gezi Bildirim Çizelgesi (Öğrenci İsim Listesi) 4. Okul Gezileri Çerçeve Sözleşmesi (Ek-6) 5. Veli izin dilekçeleri EK-4 (İstenildiğinde gösterilmek üzere okulda muhafaza edilecek.) 6. Yükleniciye ait “İşletme Belgesi”nin onaylı sureti. 7. Yüklenicinin, faal seyahat firması olduğunu gösteren belge (TÜRSAB’ tan her gezi için alınacak) 8. Görevlendirilmesi halinde tur, rehber/rehberlerine ait profesyonel turist rehberi kimlik kartının yüklenici tarafından onaylı sureti ve adli sicil kaydı. 9. Sürücünün ehliyet fotokopisi, psikoteknik değerlendirme belgesi, mesleki yeterlilik belgesi, her sürücü/muavin ve diğer personel için ayrı ayrı adli sicil kaydı ve Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10) (toplam 5 saat üzeri gezilerde iki şoför bulundurulması zorunludur.) 10. Sürücü/Muavin/Rehber ve Diğer Personel Beyanı (EK-10) 11. Karayolu Taşıma Yönetmeliğinde belirtilen; otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz uluslararası ve yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen B2 ya da otobüs ve otomobille tarifeli ve/ veya tarifesiz yurtiçi yolcu taşımacılığı yapacak gerçek ve tüzel kişilere verilen uygun D2 yetki belgesi. 12. Yüklenici tarafından onaylatılmış araç ruhsatının sureti .(Trafiğe çıkış tarihi itibariyle 10 (on) yaşından büyük araçlar gezilerde kullanılamaz.) 13. Araçların “Zorunlu Malî Sorumluluk (trafik) Sigorta Poliçesi, Karayolu Taşımacılığı Zorunlu Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi ve Karayolu Malî Sorumluluk Sigorta Poliçesinin birer sureti. 14. Araç yüklenici tarafından kiralanmış ise yüklenici tarafından onaylanmış sözleşme sureti 15. Gezinin konaklamalı olması halinde, tur sigortası. 16. Araç Uygunluk Tespit Belgesi EK–1 (Araçlar yola çıkmadan önce doldurulacak ve imzalanacaktır.)